Od Nove godine stiže velika promjena: 'Ako računovođe znaju svoj posao, nema mjesta panici'

Na panel raspravi "Tehnološka spremnost – Kako uspješno implementirati Fiskalizaciju 2.0?" raspravljalo se o izazovima i prilikama koje donosi nova faza fiskalizacije u Hrvatskoj. Sudionici panela bili su Višeslav Majić (direktor Ureda za upravljanje proizvodima, Hrvatska pošta), Andreja Kajtaz (direktorica Sektora digitalnih rješenja, Fina), Ivana Živković Abraham (direktorica i vlasnica tvrtke CFO Management) i Domagoj Bakran (suosnivač tvrtke Kreston Croatia, ovlašteni revizor i porezni savjetnik).

Domagoj Bakran istaknuo je kako će nova fiskalizacija značajno povećati razinu automatizacije u sustavu nadzora. "Temeljna razlika između Fiskalizacije 1.0 i 2.0 je što u prvom slučaju govorimo o fiskalizaciji računa, a u drugom o e-računima. Sustav sada simultano šalje račun primatelju i Poreznoj upravi, što omogućuje trenutni uvid u transakcije", pojasnio je. Bakran je dodao da države u regiji već primjenjuju slične modele te kako ovakav sustav pomaže u smanjenju poreznog jaza koji na razini EU-a iznosi čak 90 milijardi eura.

Ivana Živković Abraham, naglasila je kako je pred poduzetnicima prilika za unapređenje poslovanja: "Poduzetnici su svjesni promjena, ali moraju se educirati i analizirati vlastite procese. Digitalizacijom obrade podataka mogu dugoročno ostvariti značajne uštede", istaknula je. Dodala je kako se poduzetnici ne trebaju bojati novog sustava, ali je presudna dobra komunikacija: "Ako računovođe i poduzetnici znaju svoj posao, nema mjesta panici. Najvažnije je na vrijeme započeti pripreme i jasno komunicirati s računovodstvom, financijama i poreznim savjetnicima".

FOTO: Motus Media

'Moramo biti sigurni...'

Andreja Kajtaz podsjetila je da e-račun u Hrvatskoj postoji već godinama, ali do sada je bio obavezan samo za javne naručitelje. "Sada govorimo o 12 puta većem opsegu nego 2019. godine - očekuje se više od 80 milijuna transakcija godišnje. Povećava se i broj obveznika, što zahtijeva ozbiljnu tehničku i organizacijsku pripremu", objasnila je Kajtaz. Posebno je naglasila važnost sigurnosti podataka: "Moramo biti sigurni da su svi sustavi putem kojih se preuzimaju podaci s računa u potpunosti zaštićeni. Elektronički potpis jamči integritet podataka, a svi će računi morati biti pohranjeni u izvornom obliku najmanje šest godina".

Višeslav Majić istaknuo je kako ova promjena ima i međunarodnu dimenziju. "Država ima svoje razloge zašto ulazi u Fiskalizaciju 2.0, među ostalim i zbog međunarodne razmjene računa koja se očekuje do 2030. Hrvatska pošta već sada surađuje s velikim stranim dobavljačima koji rade na uspostavi međunarodne mreže e-računa", rekao je. Govoreći o iskustvu Hrvatske pošte, podsjetio je da se digitalna transformacija ne događa preko noći: "Prije 15 godina predvidjeli smo pad pismovnih pošiljaka, rast paketa i porast digitalizacije. Danas znamo da su se svi ti procesi odvili, ali u puno većem obujmu nego što smo očekivali – a isti scenarij možemo očekivati i s e-računima".

Motus Media organizira konferenciju Fiskalizacija 2.0 – nova pravila igre za poduzetnike i državu

Ivan Markanović, stručnjak za unaprjeđenje proizvoda iz Hrvatskog Telekoma održao je prezentaciju na temu implementacije HT EDI usluge u poslovanje. "Naša usluga nudi uslugu arhive koja se u bilo kojem trenutku može preuzeti na računalo, putem API REST sučelja mogu se povezati ERP sustavi. Ono što nas izdvaja od konkurencije je i mobilna aplikacija za upravljanje uslugom, vizualni pregled svih ulaznih i izlaznih računa po mjesecima", rekao je Markanović. Dodaje kako su u suradnji s računovođama razvijali dodatne opcije unutar HT EDI usluge kako bi olakšali korištenje, a računi se mogu filtrirati i sortirati prema raznim kriterijima.